岗位职责
岗位职责：
1、负责项目部办公室的全面管理工作，制定和完善办公室各项规章制度与工作流程 ，并监督执行。
2、组织协调项目部各类会议和活动，负责会议记录、纪要撰写与发布，跟进会议决议的执行情况。
3、参与项目部重要文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、审核和修订工作，确保内容准确、格式规范。
4、负责项目部的对外联络与公共关系维护，协调与建设单位、监理单位、政府部门等外部机构的沟通协作，树立良好企业形象。
5、管理项目部的行政后勤工作，包括办公用品采购与管理、办公设备维护、车辆调配、员工食堂与宿舍管理等，为项目顺利开展提供有力后勤保障。
6、统筹项目部的档案管理工作，对各类文件、合同、资料进行分类归档、保管和借阅登记，确保档案资料的完整性和安全性。
7、完成项目经理交办的其他临时性工作任务。
任职要求：
1、学历：大专及以上学历，行政管理、工商管理、工程管理等相关专业优先。
2、工作经验：具有3年以上工作经验，其中1-2年以上工程项目部办公室管理工作经验，熟悉工程项目建设流程和相关政策法规。
3、知识技能：熟练使用Office办公软件，具备一定的信息技术应用能力，能运用信息化手段提高办公效率。
4、能力素质：具备优秀的组织协调能力和沟通能力，能够有效协调内外部资源，解决工作中的各类问题；具备较强的计划与执行能力，能够合理安排工作任务，确保各项工作按时完成；具备较强的应变能力和问题解决能力，能够在复杂多变的环境中迅速做出反应，妥善处理突发事件。
5、个人品质：工作认真负责、严谨细致，具有高度的责任心和敬业精神；具备良好的团队合作精神和服务意识，能够积极主动地为项目部员工和项目建设提供优质服务；具有较强的保密意识，严格遵守企业保密制度。
6、此岗位需常驻项目部。
加分项
公路桥梁、水利工程行业优先
工作地址
渝北区-园博园 （大雅金开国际4栋3-10） 查看地图
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