岗位职责
一、文档与数据管理文件处理：起草通知、报告等公文，完成排版、复印及归档管理，建立纸质/电子档案检索系统 16。数据维护：录入员工信息、客户资料等数据库，定期核对准确性；处理基础财务数据如发票登记、报销单初审 17。资料分发：负责公司内外公文、信件、报刊的分送及传真收发 6。二、日常事务接待与沟通：接听电话并转达信息，接待访客并协调会面安排；协助部门间事务对接 14。会议支持：准备会议设备、记录纪要，会后整理并跟进执行事项 16。办公设备管理：维护打印机等设备，联系维修；管理办公用品采购、领取登记及库存盘点 16。
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