福利说明
岗位职责
长安民生物流行政外包工需求1人,有报名发简历给我
职位要求:女性,30岁以内大专及以上学历,性格开朗,形象气质佳,身高155以上
工作内容:
岗位职责:
1.机要管理:负责部门公文草拟、发布以及部门制度的发布、更新管理,重大事件资料录入、整理、归档等工作,负责处理部门级发文和公司级发文流程,负责部门印章管理和机要文件传达,对接办公室文秘机要科。
2.会议管理:根据公司要求,管理内部会议地图并筹备部门会议、组织策划各类活动,每日提醒领导次日会议,组织筹备日常会议、部门大型会议、重大活动,保证部门各类会议正常开展。
3.外联外事管理:根据公司要求,完成事业部级接待服务工作,完成线上接待流程发起,接待行程表编排,各环节通知与协调,档案记录与归档。根据团组因公出国境计划安排,负责提出因公出国(境)申请、公示、办理护照签证、行前手续、回访记录等相关材料提供。
4.办公用品管理:完成部门办公用品、非生产性低值易耗品的计划、领取与发放管理。
5.费用管理:负责部门招待费、差旅费、办公费、交通车费、员工餐费、会务费用的日常报销。
6.内外协同:根据业务发展和工作开展需要,准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作;履行公司企业文化、品牌宣传工作;及时传递公司内部信息,检查、督促下辖单位及时完成公司的各项决定;根据上级领导的安排,按时完成公司职能部门分配的任务及完成交付;内外沟通与人员协调,协同其他单位工作,协助客户、政府部门、合作伙伴等外部关系的建立与维护。
工作时间:长白班双休
要求:要熟练使用Office等各种常见办公软件;具备较好执行能力、学习能力、沟通表达能力以及组织协调能力
工作时间:8:30-5:30,中午休息一个半小时
工资待遇:税前5-6k/月,提供餐补和年终奖,过节福利
上班位置:长安民生物流翠云总部
工作地址
渝北区-鸳鸯 (长安福特汽车有限公司长安民生福特) 查看地图
