岗位职责
岗位职责:
1. 协助总经理制定日常工作计划和行程安排,合理安排时间,确保各项工作的顺利进行。
2. 协调各部门之间的工作,组织召开各类会议,并做好会议记录和跟进工作。
3. 提醒总经理各项重要日程和活动,确保总经理不会错过任何重要事务。
二、信息收集与汇报
1. 收集、整理和分析相关行业和市场的信息,为总经理的决策提供参考依据。
2. 向总经理汇报工作进展和重要事项,及时反馈各部门的工作情况和问题。
3. 协助总经理起草各类文件、报告和演讲稿等,确保文件的准确性和专业性。
三、沟通与协调
1. 代表总经理与公司内部各部门、员工进行沟通和协调,了解工作进展和需求,及时解决问题。
2. 协助总经理与外部合作伙伴、客户进行沟通和洽谈,维护良好的合作关系。
3. 处理来自内外部的电话、邮件等日常沟通事务,确保信息的及时传递和处理。
五、行政支持与日常事
1. 负责总经理的日常行政事务,如费用报销、差旅安排等。
2. 协助总经理处理各类文件和资料,做好文件的归档和整理工作。
3. 安排总经理的商务应酬和接待工作,展现公司良好的形象和企业文化。
岗位要求:
1. 本科及以上学历,管理、商务、金融等相关专业优先。
2. 具有 3 年以上相关工作经验,有总经理助理或行政助理经验者优先。
3. 年龄在 25 - 35 岁之间,形象气质佳,具备良好的商务礼仪和沟通技巧。
4. 具备较强的文字功底和语言表达能力,能够熟练撰写各类公文、报告等。
5. 熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等。
6.会独立驾驶小型汽车
工作地址
渝北区-加洲新牌坊 (信达国际写字楼B座8楼803B) 查看地图
