福利说明
岗位职责
岗位职责:
1、负责总裁办收发文的拟发、阅办、汇报、归档等工作。
2、负责行政各项报表的收集整理、报送、检查、归档和其内容实施情况的督促等工作。
3、负责总裁办周、月度工作总结计划报表和工作纪要的收集、归纳、编辑、归档、传阅等工作。
4、负责对总裁办行政工作中产生的所有资料进行扫描、归档,并根据要求建立相关台账,负责文书、声像等档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作;做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施,负责档案的交接工作,督促、协助以及指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作,对应销毁的档案及时清理、造册,按保密制度进行销毁,做好善后工作。
5、负责企业微信的管理员和后台的汇报、公告、审批等板块的管理工作。
6、负责重庆玉祥集团总部的会议室的日常管理;协助领导开展各项会议,保证会议的正常的开展。
7、负责总裁办与各公司、各部门之间的内部沟通协调和对外的联络工作。
8、负责总裁办的各项接待工作。
9、完成领导安排的其他各项工作。
任职要求:
1、年龄:35—45岁。
2、学历:大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业。
3、经验要求:5年以上行政工作经验,其中3年同级工作经验。
4、知识要求:具备人力资源、行政管理、企业管理、法律等相关专业知识,对现代企业人事行政管理模式有一定的了解和实践经验积累。
5、能力要求:具备良好的组织协调能力、沟通能力,熟悉行政管理各项实务的操作流程,熟悉各类办公软件操作。
其他要求:工作客观严谨,原则性清晰,有亲和力。
工作地址
南岸区-南坪 (重庆市南岸区南城大道199号正联大厦23楼) 查看地图
