福利说明
岗位职责
工作职责
一、日常行政管理
1. 办公环境维护
监督办公区域清洁及办公设施维护,确保办公环境整洁有序,协调处理日常水电、空调等基础设施问题。
2. 办公设备与用品管理
统筹办公设备(打印机、投影仪等)的采购、维护与报修。 管理办公用品等消耗品发放及库存,优化成本。
3. 会议与活动支持
组织安排公司会议,准备材料、记录纪要并跟进决议执行,策划协调员工活动(如年会、团建),负责场地、物资及流程管理。
4.部门员工日常工作进度监督
负责监督各部门工作进度情况,实时掌握各部门应反馈数据。
二、制度与流程管理
1. 行政制度执行
监督公司行政规章(如考勤、差旅、办公规范)的落实,定期评估制度有效性,提出优化建议并推动更新。
2. 文件与档案管理
归档公司合同、证照、公文等重要文件,确保资料完整可查,维护电子档案系统,保障信息安全与权限合规。
三、后勤保障与资产管理
1. 后勤服务支持
管理员工差旅(机票、酒店预订)、车辆调度及费用报销,统筹食堂、宿舍、停车场等后勤资源,提升员工满意度。
2. 固定资产管理
登记、盘点公司固定资产,跟踪使用状态及调配,处理资产报废、转移手续,避免资源浪费。
3. 跨部门协作
对接各部门行政需求,提供高效支持服务,提升数字化办公效率。
岗位要求:需具备统筹协调能力、风险意识及成本管控思维,熟练使用办公软件,有职业经验者优先。
工作地址
江北区-红旗河沟 (观音桥龙湖新壹街2号楼7-24) 查看地图
