岗位职责
岗位职责概述1.接待与访客管理①以热情、专业的态度迎接访客、客户及合作伙伴，提供指引并完成登记流程。②接听公司总机电话，筛选并转接至相关部门，确保信息传递准确。③管理会议室预约系统，协调资源分配，确保会议环境整洁有序。④管理访客登记、发放通行证并通知接待人。2.行政事务支持①处理日常文件收发、快递签收及办公用品采购与分发。②维护办公用品库存并及时协调补货。③协助组织公司内部活动（如培训、团建），包括场地布置及物料准备。④维护前台区域整洁，确保办公设备正常运行并及时报修。⑤协助会议室预订、餐饮安排及视听设备调试3.跨部门沟通与协作①起草并翻译（如需）英文邮件、通知及报告，确保内容准确无误。②协助人力资源部门处理员工入职、离职手续中的行政环节。③配合咨询部完成客户接待及活动现场支持。④支持公司活动、会议及客户接待的策划与执行。⑤与跨部门团队协作，确保后勤及客户体验无缝衔接。4.数据记录与报告①定期整理访客记录、快递签收单等行政数据的准确性，生成月度报表。②跟踪行政费用支出，协助财务部门完成报销流程。③遵守公司政策、安全协议及保密标准。三、任职要求：1.语言能力：①英语能力：精通英语读写说，能独立撰写英文邮件、报告，口语流利，可进行商务沟通。②其他语言：掌握普通话、粤语（粤语为加分项，非必需）。2.教育背景：本科及以上学历，行政管理、英语、酒店管理或相关专业优先。3.工作经验：2年以上前台、行政或客户服务经验，有外企或国际化团队工作经验者优先。4.技能要求：①熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）及企业邮箱系统。②具备基础IT知识，能处理常见设
工作地址
成都-锦江区 （成都-锦江区航天科技大厦18楼1802A室） 查看地图
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