办公室文员是干什么的 办公室文员岗位职责 从事办公室文员对于专业要求

 办公文员作为职场里比较大众化的职位，对于想要将办公文员作为自己职业选择的职场精英来说，了解清楚办公文员的岗位情况是求职过程中必不可少的一环，那么问题来了，办公文员究竟是干嘛的呢?办公文员的岗位职责是什么？从事办公文员又有什么要求呢？从事办公文员需要什么专业？接下来就请跟随小编一起去了解下吧！

一、办公室文员岗位职责

1) 根据领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作

2) 完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户

3) 负责公司公文的撰写

4) 协助总助协调处理各部门的协调工作

5) 负责接待来宾，接听或转接外部电话。完成行政办公会议的书面记录、整理

6) 完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作

7) 根据要求采购日常办公用品，并及时记账。管理本部的财产账目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修

8) 做好年度报纸杂志的订阅工作，收发日常报纸杂志、往来快递及邮件交换

9) 做好办公室每月考勤，做好物品保管工作

10) 领导交办的其它事宜

二、从事办公室文员对于专业要求

1.文秘专业

2.新闻类专业

3.中文类专业

4.行政管理及相关专业

三、从事办公室文员需要具备的专业知识

1、要有较强的文字功底，不管是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。也要学会善于领会领导的意图。

2、工作效率要高，记忆力要强，毕竟要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，可能会给公司带来损失。 

3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。文员的工作是比较繁杂的，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。 

4.要懂基本的电脑知识。比如：Word,Excel等办公软件，这是最基本的。而且反应快、打字速度快。

5.要求具备一定英文阅读能力是很有必要的,无论是哪一类文员,现代企业都会或多或少的接触 外语文件,甚至外籍客户或者外籍管理人员。

6.需要要求具备一定的企业管理知识,如果是行政文员还需要具备人力资源方面的专业知识,这样才能完成一些比较专业的事务.这也是最基本的要求。

7.独立能力也很重要,因为文员一般都是单枪匹马的工作,销售文员的工作是在企业外部与客户打交道,商务文员甚至会参加聚会,与公司重要业务对象进行单独的谈判,而办公室文员,前台文员,接待文员都是单独的进行工作,与前台可见独立性是必要要求了。

8.其他的还有财务基础知识、安全防范知识、人事管理知识、业务外语知识、沟通演说技巧等 

这篇文章给大家介绍了办公室文员是干什么的，办公室文员岗位职责 ，从事办公室文员对于专业要求，从事办公室文员需要具备的专业知识，希望小编的分享可以给大家一些帮助。如果你想获得更多有关重庆岗位工作的信息，你也可以来汇博招聘看看哦。小编在这里祝大家天天开心。