间接采购

岗位职责

Job statement：

 Purchase indirect material and service according to required technical specifications, price, delivery schedule and terms. Ensure purchasing activities align with corporate purchasing policies and procedures, display continuous energy, integrity and persistence to drive results in a timely manner. Build good & healthy process for IM&S and sound data base.

Reporting to local IM&S manager

Your responsibilities：

1.      Customer alignment: Aligns supplier orders with customer requirements (based on ERP and SOP or project requirements) in terms of content, quality, delivery, sustainability and price.

2.      Process alignment: Conducts all procurement activities for all good and services in accordance with policies and procedures. Monitor local compliance to the procurement operational process to avoid maverick buying. Provide training/coaching when required.

3.      Supplier identification: Identifies new suppliers in cooperation with the relevant team. Qualifies new suppliers in cooperation with local stakeholders (e.g. user department)

4.      Bid analysis: Analyzes and evaluates bids in order to determine the optimal value.

5.      Negotiations: Collect and document all necessary information to prepare for negotiations. Negotiates agreements with local suppliers. Periodically renew and maintain price lists, terms and conditions.

6.      Contracts: Establish contracts for local business needs. Coordinate the local execution of global frame agreements. Communicate the purchase contracts to the network of local stakeholders. Monitor contract compliance.

7.      Orders: Initiates purchase orders (PO) in the system, according to the Purchase Requisitions and in alignment with standard procedures, confirm delivery with suppliers, monitors and tracks supplier performance to purchase order requirements.

8.      Goods received: Track goods received to verify appropriate delivery and ensure invoice processing.

9.      Supplier management: Optimize the number of suppliers. Setup preferred vendors. Build relationship with the key vendors to leverage business terms. Manage vendor performance for key vendors. Handle claims for unsatisfactory service, material or equipment.

10.    Transactional process: Ensure accuracy of transactional processes (material master data, vendor master data, order processing, interface support to handling quality claims and accounts payable related activities)

11.    Reporting: Perform periodic reporting on financial (e.g. savings, forecasting) and non-financial KPIs (e.g. procurement usage, supplier performance) defined by the IM&S organization

Your background

§ Minimum of bachelor’s degree in Economic/Business Management or in Engineering, CPM Purchasing Certificate or equivalent

§ Proven track record in comparable position of 3 years with significant experience in IM&S spend categories managed, including supplier market knowledge, technical and quality related issues.

§ Experienced with procurement systems (ERP or others) as well as Microsoft Office including Word, Excel and PowerPoint.

§ Must possess problem solving skills and accountability.

§ Analytical capabilities to perform analyses on spend and market data, and supplier proposals

§ Ability to collaborate with various stakeholders

§ Experience in digitization and sustainability preferred.

§ Excellent written and verbal communication, presentation and negotiation skills

§ Good networking and social skills

§ Fluent written and spoken English, in addition to local language.

加分项

机械/机电/重工行业优先