财务分析员（AP）

岗位职责

Job Purpose*

• Assisting with payment processing for North Asia & EU Region against PO within 72 hours.

• Identifying and resolving payment issues where possible. 

• Escalating issues to AP supervisor if required to ensure a duly resolution.

• Indexes the invoice so that the processor can double check all the invoice information when processing, which could provide for a safe and reliable financial support to all customer. 

• Receive and unpack parcels and make the records.

• Weekly file all the documents received.

• Monthly find and send invoices from warehouse required by Ship owner.

• Find invoice at random required by auditor or processor

• Scan and import invoices from Taiwan and Japan.

Roles & Responsibilities* 

• Verifying and reconciling received batches against scanned log from FLO daily to ensure no batches left out.

• Processing invoices from North Asia & EU Region against PO timely.

• Following up problematic invoices to ensure the duly and completely payment. 

• Identifying payment issues where possible, and processing PHC accordingly within 24 hours to ensure payment is correctly done

• Escalating issues to AP Supervisor if required for a duly resolution. 

• Following up aged invoices and open PO’s.

• Keep appropriate records for parcels received.

• Timely scan and import invoices 

• Find the invoice timely as required.

• Prepare VAT reconciliation report and follow up on outstanding items.

Qualification*

• Bachelor degree or above.

• With interest in finance work.

• Accounting or logistics background is preferred.

Requirements*

• Good English language skills – at least in verbal

• Responsible, self-motivated, detail-oriented. 

• Good team player, able to work under pressure.

• Experienced in MS Office.