供应商管理专员

岗位职责

1.协助招商经理开发与拓展牛源供应渠道

(1)渠道调研与分析：定期收集并分析市场上的牛源供应信息，包括但不限于供应商的地理位置、牛种、存栏量、价格区间、运输条件等，形成详细的调研报告，为招商经理提供决策依据。

(2)潜在供应商筛选：根据调研结果，筛选出符合公司质量标准和成本要求的潜在供应商，并建立初步联系，了解其合作意向和供应能力。

(3)合作洽谈与跟进：参与与潜在供应商的洽谈会议，协助招商经理制定合作方案，包括采购价格、数量、交货期、质量标准等关键条款，并跟踪洽谈进展，及时反馈问题和调整策略。

(4)渠道拓展策略执行：根据招商经理的指示，执行渠道拓展策略，如参加行业展会、举办供应商招商会、利用网络平台进行推广等，吸引更多的优质供应商加入公司供应体系。

2.按计划更新维护供应商信息及牛源数据库

(1)信息收集与整理：定期与供应商沟通，收集其最新的企业信息、牛源信息、供应能力变化情况等，并对收集到的信息进行分类整理，确保信息的准确性和完整性。

(2)数据库更新：按照公司规定的更新频率（如每周或每月），及时将收集到的信息录入牛源数据库，对已有的供应商信息进行更新和维护，包括供应商的联系方式、供应价格、交货记录、质量评价等字段。

(3)数据分析与报告：利用数据库中的数据，进行数据分析，如供应商的供应稳定性、价格波动趋势、牛源质量分布等，定期生成数据报告，为公司的采购决策和供应商管理提供数据支持。

(4)数据备份与安全：负责牛源数据库的备份工作，确保数据的安全性和可恢复性，防止因系统故障或人为操作失误导致数据丢失。

3.按计划对供应商履约情况进行月度评价

(1)评价指标制定与完善：协助招商经理制定和完善供应商履约评价指标体系，包括交货及时性、产品质量合格率、数量准确性、售后服务响应速度等关键指标，并根据实际情况对指标进行动态调整。

(2)数据收集与核实：每月收集供应商的履约数据，包括采购订单的执行情况、质量检验报告、物流运输记录等，对数据进行核实和验证，确保评价数据的真实性和可靠性。

(3)评价实施与反馈：根据评价指标和收集到的数据，对供应商的履约情况进行客观、公正的评价，形成月度评价报告，并及时将评价结果反馈给供应商，指出其存在的问题和改进方向。

(4)问题跟踪与解决：对于评价中发现的供应商履约问题，协助招商经理与供应商进行沟通协商，制定问题解决方案，并跟踪问题的解决进度，确保供应商能够及时改进履约情况。

4.协助招商经理收集与整理行业最新信息

(1)信息收集渠道拓展：关注行业相关的网站、杂志、报纸、研究报告等，定期收集行业动态、政策法规变化、新技术应用、市场趋势等信息，建立信息收集渠道清单，并不断拓展新的信息来源。

(2)信息筛选与整理：对收集到的大量信息进行筛选和分类，提取对公司招商工作有价值的内容，如新的牛源供应渠道、竞争对手的招商策略、行业标准的更新等，整理成简洁明了的信息报告，便于招商经理快速了解行业动态。

(3)信息分析与应用：结合公司的招商目标和业务需求，对行业信息进行深入分析，挖掘其中的商业机会和潜在风险，为招商经理制定招商策略提供参考依据，如根据市场趋势调整牛源采购计划或开发新的供应商类型。

(4)信息共享与培训：定期组织内部信息分享会议，向招商团队成员介绍行业最新动态和研究成果，必要时开展相关培训，提升团队成员的行业知识水平和市场敏感度。

5.按需求对指定供应商进行基础业务操作培训

(1)培训需求调研：与供应商进行沟通，了解其在业务操作方面存在的问题和培训需求，如对采购订单处理流程不熟悉、质量标准理解不到位、物流配送规范不清楚等，形成培训需求清单。

(2)培训资料准备：根据培训需求，协助招商经理准备培训资料，包括培训课件、操作手册、案例分析等，确保培训内容清晰、准确、实用，能够满足供应商的学习需求。

(3)培训实施与组织：按照预定的培训计划，组织供应商参加培训，负责培训现场的安排和协调工作，确保培训顺利进行。在培训过程中，积极与供应商互动，解答其疑问，确保培训效果。

(4)培训效果评估与反馈：培训结束后，通过问卷调查、考试、实际操作考核等方式对培训效果进行评估，收集供应商对培训的意见和建议，形成培训评估报告，并将评估结果反馈给供应商和招商经理，为后续的培训改进提供依据。

6.接待来访供应商

(1)接待准备：提前了解来访供应商的基本信息和来访目的，根据其需求制定接待计划，安排合适的接待人员和接待场所，准备好相关的资料和宣传品。

(2)热情接待与沟通：以热情、礼貌、专业的态度接待来访供应商，为其提供舒适的接待环境和周到的服务。在接待过程中，认真倾听供应商的需求和意见，与供应商进行有效的沟通交流，解答其疑问，传达公司的合作理念和要求。

(3)参观安排与讲解：根据接待计划，安排供应商参观公司的办公场所、生产车间、仓库等相关部门，向其介绍公司的运营流程、质量管理体系、企业文化等，展示公司的实力和优势，增强供应商的合作信心。

(4)后续跟进与反馈：接待结束后，及时整理接待过程中收集到的信息和供应商提出的问题，将接待情况反馈给招商经理，并根据需要与供应商保持进一步的沟通，跟进合作事宜的进展，确保接待工作取得实效。

加分项

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