档案管理员

岗位职责

岗位职责：

1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，负责档案收集、整理、统计、借阅、查阅等工作，做到提供准确，及时主动，用后及时整理，按时入室归位。

2、严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗，案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责归档资料登记，编制归档目录。档案要分类、分卷装订成册，保管有条理，主次分明，存放科学。

4、定期检查旧档案，确保档案材料安全。

5、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清单，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员长期保存。

6、负责档案管理室内部整理，做好档案室防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、防泄密等工作。

7、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

任职条件：

1、专科及以上学历，档案类专业的优先应届生也可；

2、1年以上相关工作经验；

3、受过档案管理、信息管理等方面培训者优先；

4、熟悉档案管理办法，熟练使用办公软件；

5、工作严谨、有责任心，具有团队合作精神；

6、工作态度认真负责，有较强保密意识。