行政人事岗

岗位职责 职责相符度：4分 (较高) /1人反馈

1. 综合事务管理

1.1 制订综合管理年度工作计划，并完善本单位行政管理制度及管控流程。

1.2 组织协调各部门完成上级单位交办各项事务性工作。

1.3组织实施行政管理制度和工作流程要求。

1.4承担行政管理制度的汇编和宣贯工作。

1.5监督和检查各项管理制度和流程的实施情况。

1.6配合各部门办理涉及综合事务管理方面的相关事项。

2. 机要事务管理、资产管理：

2.1按照公文规范要求，完成单店文件的制作、发送及归档等工作。

2.2按照规范流程，处理上级单位各类来文并归档。

2.3组织完成各类档案管理工作，实施分级分类归档。

2.4组织开展各类资产采购管理、实物资产日常维护、年度盘存等管理工作。

2.5指导各部门规范处理公文流转，并监督执行情况。

3. 档案管理 （合同、印章管理）

3.1组织本单位各类档案管理工作，完成分级分类归档；

3.2承担档案材料转入、转出及日常管理工作；

3.3负责各类公司级资质、证照的办理、保管和年审；

3.4 负责各类法律文书预审和常年法律顾问日常对接工作；

3.5按流程审批各类对外经济合同，负责签订后合同的归档和到期管理；

3.6办理公司各类印章使用管理工作。

4.会议及信息化管理 

4.1负责会议室使用的管理、各类接待工作的组织实施及公司办公秩序环境的维护。

4.2 协助组织店务会、专题会等日常重要会议，并形成会议纪要。

4.3配合完成OA系统的流程、用户管理等工作。

4.4承担视频会议系统的日常运维。

5.外联接待工作

5.1 统筹组织完成本单位与政府主管部门、上级单位等的对外关系协调、业务联系工作。

5.2 办理本单位办公区绿植、饮水、物业、保安保洁、员工食堂、网络维护、公司级日常费用往来等衔接工作。

5.3 按照公司规定，执行本单位对外接待管理要求，对各类来访人员登记并规范接待。

5.4牵头完成与外部单位的业务接待工作，处理好业务接待相关事项。

5.5配合完成厂家例行审计涉及综合事务管理方面的相关事项。

6.企业文化建设

6.1搜集、整理本单位内部信息，及时做好新闻报道工作。

6.2协助组本单位各种活动（如公司聚餐、生日会，培训、旅游等）。

7.人力资源管理

7.1组织宣贯落实各类人事规章制度、流程。

7.2协调各部门开展组织架构的调整和优化，组织更新各部门职能说明书和岗位说明书。

7.3根据单店年度人员配置计划，结合部门人员需求申请表，制定招聘计划；组织各部门开展校园招聘和社会招聘，实施和落实年度招聘计划。

7.4承担单店级培训工作的计划、实施和总结，协助各部门安排、组织培训活动。

7.5办理员工入转调离手续；配合完成HR系统的流程、用户管理等工作。

7.6负责单店员工薪酬核算、社保办理、绩效考核管理。

7.7负责单位人事劳资综合统计及人事信息、档案管理，按规定上报各类人事劳资统计报表。

7.8负责员工福利关怀、员工关系管理，处理劳动争议问题。

8.承办领导交办的其他工作。