待遇详情
福利说明
岗位职责
工作内容如下:
办公室内勤部分:
办公室各种资料的整理归档,各种图表及文字的打印工作;
客户订单:收到邮件或传真后交领导批准,批准后回传或电邮给客户;
登记收到客户发放并批准执行的订单,查阅对应的工厂型号,传生产部签字确认,
登记电子档“发运计划”并随时保持发运计划的准确性,客户查询或变更订单时,协调查清订单的执行情况并及时汇报与客户反馈相关信息;
根据不同客户的格式要求,发运产品前打印相应的发货表格;
根据发运计划和生产部确认的情况,联系物流公司安排按时发运产品;
产品发运后及时登记并跟踪货品情况,保持送货明细表数据的准确性和及时性,部分客户需要传真或电邮发运清单;
电费 :每月20日电话联系电力局确认电费金额(一个公用变压器,一个专用变压器), 报告领导同意后做网银,银行回单传电业局,25日前敦促驾驶员取回增值税发票;
每月20日统计公司宿舍的水电费等情况,交统计人员做统计依据;
对账挂账(公司内)
每月20日是外协单位的送货截止日,22~25日为外协单位的对账挂账日,25日为外购外协单位的付款日,制作每一个外协单位的对账表并在当月30日前形成当月外协挂账汇总表并与外协单位核对;
社保及员工档案,每月5日后在社保网考盘,数据传统计计发工资使用,每月及时完成参保人员的增减工作,年度工资申报等;
每月报统计局表格,年度做相关资金申请的资料、表格,16949年审相关资料;
完成员工的入职登记工作并造表(含增减)。工作服的发放,数据传统计;
其他: 整理合同,建档归档。传真件的传递及发出,快递件的发出及接收;生产日报表数据登记,领料单登记,完成其他临时交办的工作
财务相关部分:
每月客户对账单制作后与库房核对后交领导确认,确认后电邮或传真客户,确认后存档备查。
完成相关日记账工作,每月形成报表;
付款 根据确认的对账挂账表(公司内)填写支票及支付工作,支票使用记录登记。协助外帐公司收取相关原银行对账单、现金凭证、单据等;
客户开票 每月开具增值税发票,每月30日前验票,及时购买增值税发票;
整理进项出项发票,计算税率及进项各科目发票比例,20日前报初步情况,25日前报准确情况。
每月30日前核对公司工资表,下月15日前做银行发放工资表并发放工资
以上是岗位要求的具体工作,有点杂乱但熟悉后工作量并不大,要求细心,有责任心,有会计证的优先,歇马地区人员优先。
补充说明:
要求有财务及统计相关工作经验,有会计证的优先
工作地址
北碚区-歇马 (重庆市沙坪坝区歇马兆祥驾校培训基地) 查看地图
