岗位职责
岗位职责:1、负责行政前台事务性工作,包括但不限于:到访人员引导、电话转接、快递等事务处理;2、负责公司行政办公用品、劳保用品、防疫用品、饮用水及后勤物资管理,包括但不限于物资采购、物资收发、库存盘点及维护;3、负责公司印务管理,包括但不限于印务供应商关系的建立及维护,印务明细和对账单核准;4、协助公司差旅订票平台工作,包括但不限于系统维护、规则设置、人员增减、审批权限调整、关系维护等;5、协助公司接待工作,包括但不限于会议室布置,含茶水、座卡、茶歇、礼品采购等,以及预定客户酒店和餐饮;6、负责公司外地机构相关行政事务工作;7、负责行政事务及岗位职责相关费用报销、统计及分析;8、协助开展招聘接待和企业文化活动策划和组织工作,能利用各类工具独立制作企业宣传图片;9、完成领导交办的其他工作。任职资格:1、大学本科及以上学历,1年以上行政类岗位工作经验,可考虑优秀应届毕业生;2、具备良好的组织和沟通协调能力,高度的团队精神;3、熟练使用office办公软件和部分图片设计软件(PS、CAD等),有一定的公文写作能力;5、积极主动、学习和适应能力强、较强的责任心和工作态度,有抗压能力。职能类别:行政专员/助理关键字:cad行政接待ps费用报销统计关系维护系统维护公文写作事务处理
工作地址
成都-天府新区 (成都成都市天府新区华府大道一段1号蓝润置地广场…) 查看地图
