岗位职责
【岗位职责】1.日常行政事务（1）负责日常行政事务，如办公用品的采购、管理、发放、单位年审等；（2）负责文档管理，如单位文件、合同、报表等的收发、整理、归档、各类文档管理等工作；（3）策划安排各类会议、行程及单位活动；（4）做好后勤保障（如午餐、办公设备日常维护）；（5）协助制定行政管理制度，监督执行情况。2.出纳（1）办理单位的收付款业务；打印转账回单，整理完善原始凭证并移交会计；（2）电子发票存档；Ukey证书更换；（3）登记银行日记账；核对银行、现金收支登记与银行对公账户明细账；打印银行对账单及回单并核对；每周五下班前银行日记账发送领导。（4）协助会计做好其他财务工作。3.投标相关事务（1）收集招投标信息、招投标公告，以及与招投标活动有关信息的收集；（2）投标报名、招标文件购买、开标等工作，保证金的缴纳及回收工作；（3）投标文件的编制，整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定时间完成标书制作；（4）办理项目投标备案、入库、办理CA证书及各类投标网站的账户维护更新相关事宜;（5）负责招投标工作中与各相关部门的沟通和协调.4.完成领导安排的其他工作。【任职要求】1.本科及以上学历，财务类、文学类相关专业，具备行政工作经验及财务出纳经验者优先考虑；2.工作认真、负责，按照单位相关规章制度办理工作相关事宜；3.具备良好的沟通能力、计划能力、协调能力、具有较强的执行力及抗压能力，逻辑思维清晰；4.学习能力强，吃苦耐劳有较强责任心，有良好的职业道德，具有团队意识，能够与团队成员及合作伙伴保持良好的合作关系。职能类别：行政专员/助理关键字：具备财务经验招投标
工作地址
成都-武侯区 （成都-武侯区盘谷花园） 查看地图
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