岗位职责
1、负责收集、整理、保管、利用和销毁工程档案,确保档案的完整性、准确性、机密性和安全性;2、严格遵守国家档案管理相关法律法规及行业标准,建立并监督执行完善的工程档案管理制度;3、负责工程档案的数字化进程,包括扫描、录入、整理等环节,编制详尽的工程档案目录,构建高效的档案检索系统,确保档案信息的及时、准确和高效提供;4、管理档案的借阅、复制、鉴定等流程,并确保相关登记和跟踪工作的准确性和规范性;5、定期执行档案整理、清点、修复、装订等维护措施,保障档案的安全与完整;6、为工程建设、项目管理、技术研发、决策分析等提供必要的档案信息服务;7、协助相关部门进行工程项目总结、经验教训总结、技术交流等任务;8、负责档案库房的管理,确保库房安全及防潮、防虫、防火、防盗等措施的到位;9、管理项目工程文书、图纸、档案、资料,确保其完整性和准确性;10、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门的函件接收、发出、归档工作,以及竣工资料的归档、备案,并参与分部分项工程的验收工作;11、负责工程项目资料的收集与管理,包括设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等,并进行审查;12、负责项目进度资料的收集与管理,编制施工周报、月报、产值、资金使用计划等,并及时向总部职能部门提交;13、负责项目部洽商记录、来往函件、对外发文的及时接收、整理及保存;14、负责竣工验收资料及竣工图的验收与移交;15、执行领导交办的其他工作任务。1、大专及以上学历,档案管理、图书管理、信息管理等相关专业优先;2、具有3年以上档案管理经验者更受欢迎,特别是具有大型国企或相关领域工
工作地址
成都-双流区 (成都-双流区银河596科技园成都市双流区东升街…) 查看地图
