岗位职责
1)负责所管楼栋业主/租户有关保洁、绿化、工程维修等*服务需求登记、派单、记录、确认、回访工作。2)熟练掌握所管楼栋业户基本情况,包括但不限于:入住客户家庭成员、群体、爱好、禁忌、房客、雇员、宠物等情况。3)负责向楼栋客户提供物业服务相关咨询、报事报修日常服务,受理客户的建议和投诉,跟进处理,反馈结果,做到事事受理,件件回复,回复率达100%。对于態立即处理的问题,及时上报寻求支援。4)为客户提供及时更新、整理项目周边的酒店、餐饮、银行等配套设施,以及城市周边旅游景点、生活服务等咨询服务。5)负责所管楼栋来访人员登记、身份核实、大件物品出入等工作,并为访客提供必要的咨询、引导服务。6)负责楼栋的日常巡查和犬只管理,及时记录巡查内容并上报,针对客户提出的问题及时回复。7)负责向客户发出各类催费单、催款单、通知单等,并完成款项的催收工作,费用收缴率达到既定目标。8)负责为客户办理交房、二次装修、入场、入住、迁出等相关手续,及时向客户反馈信息。同时,应了解部门基本工作流程,协调解决客户所遇到的困难和问题并作好解释工作。9)负责业主来电、来访接待工作,受理业主咨询、求助、投诉、建议、报事报修及其他业务办理,填写《报事报修记录》及《派工单》,将接到的报修和工程维修录入乐天软件,记录并及时报至工程部。10)配合财务收取业户及外联单位有关的管理费、能源及其他费用;11)在突发紧急情况时,协助相关部门做好人员疏散和救助工作。12)完成上级交办的其他工作。年龄要求:20-40岁职能类别:物业管理专员/助理关键字:住宅小区1年以上访客接待处理业主投诉与回访楼栋巡查业主信息维护物
