岗位职责
工作内容：一、接待与引导1、来访接待：负责接待来访人员，包括客户、合作伙伴、面试者等，提供引导和帮助。2、电话接听：接听公司电话，转接至相关部门或人员，记录重要信息并及时传达。二、日常行政事务1、办公环境维护：日常巡视及办公环境的正常维护。2、物资管理：管理办公用品、前台物资的采购和发放，确保库存充足。3、入职与离职手续：协助新员工办理入职手续，准备工位、办公用品等；协助离职员工办理交接手续。4、行政费用提报：员工差旅、企业用车、快递费等。三、会议与活动支持1、会议室管理：安排会议室预约，确保会议室设备正常使用。2、活动协助：协助公司内部活动、会议的筹备和执行，如场地布置、物资准备等。四、安全管理1、访客登记：登记访客信息，确保公司安全。2、门禁管理：管理公司门禁系统，确保只有授权人员进入办公区域。五、其他职责1、行政工作支持：协助行政部门完成其他日常事务，如文件整理、数据录入等。六、应急处理：处理突发事件，如设备故障、紧急访客等，及时上报并协调解决。年龄要求：25-30岁职能类别：行政专员/助理关键字：办公环境管理会务管理访客接待文件管理
工作地址
成都-武侯区 （成都-高新区成都武侯区茂业中心C座24F） 查看地图
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