岗位职责
一、岗位职责:1负责配合副总经理的工作以及日常安排,协调内外部事宜,出行机票、酒店预订,费用报销,日常各类文件管理等工作。2负责统筹公司接待安排工作,制订接待计划、安排客人交通、住宿、用餐、宴请、礼品等具体工作。3组织开展交通安全宣传教育并加强驾驶员日常管理;负责公司车辆安全事故的处理。及时跟进和监督办理车辆保险、年审及保养维修等事项;制定车辆费用标准并加强监督考核,合理控制车辆费用和用车成本。4制定公司办公用品用具管理办法,组织公司有关办公用品等采购与发放;建立完善办公用品及物资设施的管理台账,定期盘点;负责公司办公用品的采购、入库、领用、分摊等管控工作;统筹办公类物资设施的调配、维修、报废处理等事务。5协调落实公司办公区水电设施、绿化维护、物业管理,监督落实公司环境卫生打扫与维护工作,确保区域环境卫生干净整洁。6负责公司信息化建设及信息化安全工作,开展信息化系统选型、建设、应用培训工作;负责联系厂家对公司网络设施、电脑、自动化办公软件进行日常维护保养。7完成公司和领导交办的其他工作。二、任职要求:1行政管理、工商管理、市场营销、计算机、通信等相关专业,本科以上学历,3年以上工作经验。2熟悉接待礼仪相关专业知识。3熟练掌握和运用各类办公软件。4普通话流利,有较强的人际沟通能力。5有驾照,会熟练驾驶。职能类别:行政专员/助理关键字:行政管理文件管理访客接待公文撰写文件收发差旅管理档案管理会务管理公务用车管理
工作地址
成都-温江区 (成都-温江区四川领航未来通信技术有限公司3栋5…) 查看地图
