什么是档案归档 自由职业者的人事档案怎么处理

什么是档案归档？档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理什么是档案归档、自由职业者的人事档案怎么处理相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家!

一、什么是档案归档

档案归档相当于文件归档，是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。遵循文件的“形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

最通用的定义是存储有组织的数据。归档的目的是长时间存放有组织的数据集，确保其将来能够被精细地检索。改进的磁带是这种应用最理想的方式。

二、扩展资料

质量要求

1、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

分类

归档文件可以采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。

1、将文件按其形成年度分类。

2、将文件按划定的保管期限分类。

3、将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。

三、自由职业者的人事档案怎么处理

1、刚毕业的同学可以继续将档案交由学校进行托管，因为国家有规定，如果学生在两年择业期之内没有找到好的档案存放地的话，那么学校就有义务为你们进行托管档案。但是要注意的是，这个期限是两年，两年之后一定要记得及时将档案转出，以免以后又不知道自己的档案去向了。

2、工作单位有档案接收权限的同学，可以直接将档案转入公司进行管理，这样管理和更改起来是十分方便的。一般能够接收档案的只有国企事业单位或者机关单位，其他的小型企业是没有档案接收资格的。

3、既不在国企工作也过了两年择业期限都同学们，你们夜不用担心，因为你们的档案也是有很好的归属地的。那就是人力资源中心，只要将档案转入到人力资源中心进行管理即可。但是每年要交一点点到托管费，不然档案就会封档当作死档处理。

四、人事档案的作用:

人事档案是人事管理实践活动的.产物，服务于组织、人事、劳动(或人力资源管理)工作，服务于相对人。人事档案的作用主要表现在十个方面:

人事档案是组织、人事、劳动(或人力资源管理)工作不可缺少的依据;人事档案为开发人才，使用人才，进行人才预测及制定人才计划提供准确的信息;人事档案是澄清问题的可靠凭证;人事档案是维护个人权益和福利的法律信证;人事档案是推行和贯彻公务员及其他各类人员管理制度的重要手段;人事档案是组织与干部(相对人)之间联系的纽带;人事档案是组织、人事、劳动(或人力资源管理)工作者记忆的工具;人事档案对人事工作有规范、检查、监督的作用;人事档案是进行科学研究，特别是编写人物传记和专业史的宝贵史料;人事档案是宣传教育的生动素材。