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渝中区 -解放碑 · 大专 · 工作经验不限 ·英语·18岁~不限·招1人 (可接收应届毕业生-专业不限)

该职位已结束招聘
和TA聊聊 杨女士今日活跃 凯悦酒店 · 人事部

福利说明

作息时间
周末双休
社保类型
五险、公积金
生活补贴
包工作餐(一日四餐)
激励培养
带薪年假

岗位职责

Administration

行政管理

·  Provides administrative support to Division Head and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.

为部门负责人提供行政支持,确保酒店应用于行政职能的政策、标准及流程的实施。

·  Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Division Head.

为需要分部负责人回复的信件找到并附上有关档案。

·  Types, files, and upkeeps of all private and confidential matters related to the department.

打印、存档并更新与部门相关的所有个人及机密文件。

·  Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval. 

建立系统及高效的电子档案和文字档案系统,以利快速查找。

·  Ensures all files are kept up to date at all times.

确保随时更新所有档案。

·  Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.

为分部负责人参加的所有会议准备相关材料:每日运营会议、行政委员会议、部门会议及临时召开的会议。

·  Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.

应答电话或将电话转给适当的人,拨打外线电话。

·  Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to appropriate employee.

欢迎来访者,确定业务性质并将来访者引荐给适当的同事。

·  Makes copies of correspondence or other printed matter.

复印信件或其他打印文件。

·  Prepares outgoing mail.

准备发出的信件。

·  Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, composes correspondences.

打字、记录口述及会议纪录,草拟信件、存档及追踪,撰写回函。

·  Monitors and maintains the proper appearance of the Division’s office area.

监控并保持分部办公区域的美观。

·  Reads and routes incoming mail and outgoing correspondences.

阅读并分拣往来信件。

·  Handles outgoing mails by courier.

寄送快递。

·  Ensures travel authorisation form are fully completed and signed by the respective executive before handed to the Director of Finance for signature.

在将出差申请表送交财务总监签字前,确认其填写完整并由相关负责人签字完毕。

工作地址

解放碑 (重庆渝中区邹容路68号解放碑凯悦酒店) 查看地图

凯悦酒店

重庆东广大都会酒店有限公司大都会凯悦酒店

大都会凯悦酒店,原重庆解放碑凯悦酒店,座落于重庆商贸地区心脏地带-解放碑,是商业、娱乐、休闲的中心。凯悦HYATT,致力于成为客人,业主,员工以及社区和股东喜爱和尊重的酒店品牌。我们相信客人选择凯悦酒店是因为凯悦员工——是凯悦员工细致周到、体贴入微的服务让客人在凯悦酒店的经历美好而难忘。因此,员工是我们成功的关键,以人为本是我们坚信不移的理念。我们诚邀您的加入,同舟共济,闪耀重庆。 ...展开

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