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总经理秘书

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渝中区-大坪·大专·2年及以上·普通话·22~30岁·招1人

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岗位职责

董事会秘书资格证 公关管理 政府关系管理

1、做好总经理的日常工作安排,和提醒;

2、分类别传递相关文件呈总经理审阅、批示,审批后及时下发;

3、起草领导交办的相关文书草案;

4、每天早上做好总经理办公台、书架、茶机的整理整洁工作;

5、接待总经办的来访客户,安排接待位置,倒茶等事务;

6、作好领导要求记录的会议记录,并整理传递签收;

7、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录,并及时传达总经理;

8、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

9、跟进报销、付款签字审批,审批后并及时下发;

10、自己办公环境保持清洁整齐,各类文件、文件夹标示清楚,分类合理;

11、做好会务安排,会前准备、会议记录和会后会议纪要整理工作;

12、总经理外出行程安排及预订工作;

13、陪同总经理参加商务宴请,负责商务接待及其他安排;

14、公司领导交办的其他工作事务。

补充说明

1、女性,要求大专及以上学历。

2、工作经验:具有2年以上秘书岗位工作经验。

3、秘书、新闻、英语、行政管理等相关专业。

岗位技能要求:

1、具有较强的文字功底及沟通协调能力;

2、形象气质佳,具备商务礼仪、文字编辑等能力;

3、工作效率高,服务意识强;

4、熟练使用自动化办公软件及设备;

5、耐心细致,有责任心,具有保密意识;

6、会驾驶自动挡车辆。

工作地址

大坪 (重庆市渝中区大坪龙湖时代天街B馆3栋21-6) 导航

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翔臣实业

重庆翔臣实业有限公司

重庆翔臣实业有限公司成立于2001年,是一家专业从事建筑钢材贸易、工程、机电、及医院投资等业务于一体的民营企业。

在重庆各大主要钢材批发市场(如巨龙、金田库房等)均设有钢材直销门市,货源充足、价格合理、送货快捷,发展势头迅猛。与多家大型生产厂家和多层次客户群体建立了良好的合作关系。被多家用户评为合格供应商,商业信誉良好。

    公司主营的建筑用钢材、型材、板材等为重庆市重点工程的建设提供了一系列优质的产品和一流的服务。我们的销售网络已遍布重庆市,先后为重庆悦来国际博览中心、重庆地产大厦、重庆公租房项目、解放军第三军医大学、解放军后勤工程学院、成都军区三十八分部、西南医院、新桥医院、菜园坝长江大桥、武隆长江大桥、三峡广场、双槐电站、富金坝电站、草街电站、渝合高速、武合高速、彭武路、愉怀铁路、渝遂铁路、渝邻高速、渝万铁路、渝黔铁路、重庆轨道建设、涪丰路、重庆大学、西南大学、隆鑫地产集团等单位及众多大型项目供应了一大批优质的建筑钢材,获得了用户的一致好评和充分肯定。为年轻的直辖市的建设做出了应有的贡献。

在工程方面承接了大型市政工程项目多个,并以良好的建设质量获得业主好评;在医院投资方面,与三甲医院合作,获得良好口碑和效益。

公司坚持以“用优良的产品,优质的服务,满足用户需求”为宗旨, 以“全心全意为客户服务,实现公司与客户的共同发展”为目标,实现了公司健康稳定的发展。 ...展开

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