岗位职责:
1、协助办公室日常基础行政事务,以整理消防资料为主,行政工作为辅。
2、资料收集整理,以便更好的落实工作;配合维保人员做好维保项目的前期、维保过程等资料,根据项目进度情况及时、准确申报及跟踪返回资料情况,按公司要求进行汇总、装订成册。
3、配合维保人员完善项目的整改报价,发送函件等事宜。
4、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
5、协助完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
6、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理
7、部门领导交待的其它事务。
任职要求:
1、熟悉办公软件,一年以上工作经验为优。
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,可接受应届毕业生。
3、认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守;
4、具有良好的沟通能力
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四川金宏达建筑工程有限公司重庆分公司