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总让我加班?友谊的小船说翻就翻

  亲,今天你准点下班了么?

  为什么有的人大部分时间总能按时下班,工作做得尽善尽美,下班时间美食、电影、运动、充电,把生活过得那么美好。而你却经常事情没做完,总要加班,在朋友圈看着别人嗨,把生活过得一团糟?

  有句话说得好:“现在加的班,都是上班不认真欠下的债。。”当然,主动加班学习充电的大好青年不算!你说你有认真上班,真的很忙!其实你很可能在“瞎忙”!工作效率是最大的问题。

  效率低下的“瞎忙”只会让你不断看着手表感叹:“时间都去哪儿了?”

  那么问题来了,高效工作的人到底有哪些特点呢?速来学习,杜绝瞎忙!

  一、高效的人最爱自己

  瞎忙的人永远优先他人。

  一个乐于助人、人人都喜欢的热情同事和一个永远只关注自己工作的冷血同事,你觉得哪个人会先升职?

  虽然我们都喜爱第一个人,但答案其实是第二个。他把自己放在第一位,是因为知道做好自己才能更好地服务他人。听起来有些自私,但事实上,这是件好事儿!

  瞎忙的人一般都是好好先生,总是会把他人优先于自己。的确很无私,但并不长久。一个人的精力是有限的,帮别人之后做不好自己的事反而会拖累整个团队。

  Tips:人人都觉得自己是个多面手,锁定目标更重要

  我们在多线程工作时,其实只是把做这些任务的时间碎片化了。当需要真正集中精力投入一件事时,你至少需要20分钟左右进入状态,没有足够的时间缓冲时,你虽然看着电脑,但其间刷了几次朋友圈?

  

  二、高效的人注重结果

  装忙的人在乎表象

  如果一个人在工作中够高效,那他的目的一定是要高质量的结果。

  如果不能马上出成果,他们就会放慢脚步,调整策略。因为工作成绩就像股价一样时常波动,在低迷时做足准备,才能在机遇来临时大爆发。

  如果一个人的目标只是想看起来很忙,那他只需在日程表里排满琐碎的工作。

  不在乎结果只在乎无事可做时缺乏的安全感。这种不安全感源于他们并不清楚自己的价值,觉得自己越忙,就越重要。所以,他们永远都很忙,即使是淡季也是如此。

  Tips:忙可以但不要“瞎忙——用“一入一出”

  一旦你买来新的东西,就把旧的东西丢了或者捐了。比方说你买了一件新衬衫,就应该扔掉一件旧的。如果有一天你感觉自己拥有了太多的东西、感觉到了压力,那你或许可以试试“一进二出”,尝试“轻生活”吧。

  三、高效的人会刹车

  瞎忙的人只会装车

  知道如何投入工作不难,知道合理分配每项工作所需的精力才重要!

  高效工作者总会提醒自己停下。在需要的时候,他们会全力以赴,百分百地投入工作。提高效率才是王道,过度投入时间是不能持久的。

  但在瞎忙状态的人,工作永远不会停止。实际上,他们并没有将工作按重要度和紧迫度排序,所以任何事都很重要,任何事都不能100%做好。

  Tips:工作都重要,但总要有先后——用象限安排任务Covey Quadrants

重要且紧急的:立即搞定

重要且不紧急的:分解任务、制定计划、按部就班的完成

不重要但紧急的:能不做就不做,寻找他人分担

不重要也不紧急的:让它一边呆着去!

  四、高效的人给自己定位

  瞎忙的人靠别人给贴标签

  你想更自由的工作吗?

  高效的人会阶段性地进行自我反省来确保自己不断进步,5年后我到底要做个什么样的人?做什么工作、过什么生活、开什么车?

  反之,伪工作狂只依靠别人的评价来定位自己,所以工作起来总是担惊受怕。甚至有的人会磨灭掉自己的全部性格来迎合工作,并依靠同事的评价来评判自己。

  Tips:建立自己的目标,别被他人牵着鼻子跑——用SMART法建立更智慧的目标

  学会设定你的目标,好的目标都是SMART的——即精确(Specific)、可衡量(Measurable)、可达到(Attainable)、现实(Realistic)和及时(Timely)。设立SMART目标能帮你设立有效、可实现的目标。

  五、高效的人时间属于自己

  瞎忙的人被工作赶着走

  高效工作者主动支配自己的时间和工作。他们将最重要的工作放在首位,之后一些临时的事情可安排在剩余的工作时间,并不会因琐事打破自己的计划

  瞎忙的人则很被动,会费大量的时间查资料,做资讯、处理计划外的事儿。当所有的琐事处理完后,才开始干最重要的活儿。

  Tips:上班第一件事,总结当天的繁琐事项,安排好时间一并解决,然后专心处理重要的工作。

  

  如果你具有以上工作特点,那么恭喜你!你是一个工作效率很高的人!如果你没有达到以上工作特点,那就赶紧学习呀!可是如何保持高效率的工作状态呢?

  1.更聪明地工作

  每个人都需要努力地工作,同样,每个人都需要聪明地工作。

  别忘了80/20效率法则——做那些可以让你达成目标80%但只需要花费你20%的事情,尽多地去完成任务但花费最少的时间。

  还有,多和你的老板和团队沟通。如果你花了一整周时间的东西并不是你的团队或者老板真正需要的,那么感觉会很糟糕。

  沟通沟通再沟通,因为你没有那么多时间浪费。

  做好安排部署,工作水到渠成。

  2.假期给自己充个电

  当你申请休假时,千万别觉得惭愧!好像他人都在忙碌时你没有在工作是件值得内疚的事,但并非如此。你需要假期!

  去不同时区或和你工作环境不一样的地方看看。海滩、山脉、沙漠,甚或是大城市的水族馆,不论什么,放松身心。

  回归工作之后你会发现,你的头脑像被洗过一样清晰。

  3.跟着感觉走,对了就放手

  这个类型适用于当可交付的任务并不十分明确时。当你进入新领域或接受新挑战时,会觉得很迷茫。既然对于结果和时间都不确定,那一天下来请跟随你的直觉。

  在离开办公室前,对着镜子,自信地告诉自己,“我今天全力以赴了”,这才是最重要的。

  4.当精疲力尽时,放下工作

  有时,我们总认为自己是脑力而非体力工作者,而大脑可以持续工作,所以要时刻全力以赴。

  但像马刺这样的冠军队伍,他们并非每场比赛都拼尽全力,而是很有策略地控制每个明星球员的体能,确保每节、半场、全场比赛的胜利。

  重要的是赢得比赛,而高出10分、25分、50分胜出并不重要。恰当的放下工作,是为了更好的完成工作。

  当然,如果遇到无论你怎么努力,老板总要让你加班,把你当廉价劳动力还不给加班费的话,那还继续呆着干嘛?就赶快上汇博人才网找好工作跳槽吧!

 

最后更新:2017-10-20
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