1. 全权负责抓好总经办的全面工作,发挥总经办的参谋、协调和管理职能,为总经理当好参谋和助手;
2. 负责公司高层工作会议的组织工作,安排好会议的记录,整理出会议纪要或办理发文事项,对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告,对会议的决议,负责做好会后的督办、跟进检查工作;
3. 负责抓好总经理所需要的各种重要文稿的起草工作,包括月、季、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,并及时向总经理进行信息反馈;
4. 及时处理公司总部重要来往电、信、公函的审阅、分送,督促、检查总经理批示的执行情况,审核和修改以公司名义签发的有关文件,把好文字关,抓好文件资料立卷归档和用印的管理工作;
5. 根据总经理指示,督促并编排总经理的工作活动日程表,做好公司重大活动的组织和接待工作;
6. 负责公司的企业文化建设,向公司员工进行团队精神、企业宗旨、经营思想、价值理念等方面的宣传、教育。协助总经理建设一流的员工队伍;
7. 做好公司各部门之间的工作联系配合、综合协调工作,对出现的各种意见分岐和工作矛盾,提出解决的途径和办法;
8. 负责对直属下级人员工作任务的具体安排和指挥,并对其执行情况进行检查、督导和考核;
9. 完成总经理交办的其他各项工作任务。
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