岗位职责
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导;安排洽谈地点,及时通知被访人员;
3、督导保洁员,保持并维护园区及公司清洁卫生,以及绿化管理,展示公司良好形象;
4、监管保安亭,负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品及低耗物资的采购,做好登记台账,并对物品的领用、发放、出入库做好登记,建立公司台账管理,定期盘存,保障账物相符;
6、加强办公环境及公共资源的基础管理,杜绝浪费,并按照公司资金计划,定期完成公司预算的基础数据填写;
7、负责公司日常办公设备(复印机、打印机、饮水机等)的使用及维护工作,合理使用,降低材料消耗;
8、负责公司机票、酒店的预定;
9、负责公司日常运营所产生的费用缴纳及报销工作;
10、负责公司固定资产采购、领用、发放、转移及维修维护工作,并建立台账,定期盘点;
11、负责公司档案管理,做好档案保存、备份、分类、归档、借阅等工作;
12、按照车辆管理制度,执行公司派车任务,负责车辆的调度、保养及维修维护;
13、负责公司员工食堂的监督及管理;
14、领导交办的其他临时工作。
任职资格:
1、中文、管理类相关专业
2、接受过后勤管理、会议组织、财务知识等相关方面的培训
3、熟练使用办公软件,具备较强的沟通、协调及组织能力,应变能力佳;
4、做事客观、严谨、踏实、负责、敬业,具有组织协调能力及高度的执行力和团队精神。
5、身高160以上,形象气质佳
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