销售内勤

岗位职责

1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作；

2、整理准备销售人员所需资料，如文件、材料、样品、彩页、色卡等；

3、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理；

4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档，准确无误地填制各类报表和表格； 

5、汇总业务人员每月的出勤、出差天数，以便对业务人员进行考核； 

6、协助业务人员整理差旅费票据，核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用；

7、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客； 

8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理，提供应收帐款及其相关信息，协助业务人员回款；

9、协助业务人员编写商务文档，编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作；

10、与生产部门密切沟通，按合同要求做好衔接工作；合同的定制、执行、完成、发货，并进行记录，做到整个过程有据可查；

11、其他销售助理岗位职责。

补充说明

1、工作经验不限，从事过销售内勤/助理工作优先；

2、掌握办公室礼仪文化，对外沟通协调能力强；

3、团队意识，服从领导安排；

4、外出办事积极，处理事情有头绪有条理；

5、熟练使用办公软件；

6、踏实、勤奋、能吃苦耐劳,为人踏实肯干；

7、具有上进心，有责任心,工作积极，要有耐心；

8、团队意识；

9、热爱销售工作；

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