1、制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及
物业服务物资的采购,保管、发放和登记工作;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
4、负责组织公司部门绩效考核标准确立、考核实施、绩效沟通以及考核结果运用等工作;
5、负责外联工作及办理公司所需各项证照;组织好来客接待和相关的外联工作;
6、制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行;安排公司日常接待工作;
7、对公司设备、使用、维修等情况进行管理;组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁;
8、负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设;组织建立和完善公司档案管理体系;
9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;
10、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管;
11、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
12、管理公司重要资质证件;组织建立和完善公司固定资产管理体系;
13、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请;
14、定期组织开展固定资产盘点工作;监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作;
15、对控制成本的方法提出建议、改进方法。
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