职位描述
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、传达董事长下达的工作任务指令及汇报各部门工作情况、问题及意见。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助总经办对公司运作及各职能部门进行管理。
2、协调公司各部门之间的关系。
3、做好公司来宾的接待工作,及时做好登记。
4、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、组织公司各项会议的召开并做好会议纪要,及时落实会议内容中的工作事项。
2、起草整理公司董事会会议材料,做好会前准备工作。
五、保密守则
严格执行公司保密制度:
任职要求:
1、身高165cm以上,学历本科以上。
2、具有较强组织协调能力、良好的表达能力及公关交际能力。服从管理,具有较强责任感及团队合作精神。
3、熟练运用各类办公软件。
4、在政府或大中型企业从事文案工作者优先。
5、适应长期出差。
二郎 (重庆市九龙坡区科城路11号留学生创业园A栋11…) 查看地图
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