1、协助销售总监整理公司工程部、家装部、工程部相关数据资料。
2、协助销售人员准备投标资料,包括公司资质文件、厂家授权书、公司介绍、报价书、质检报告等。
3、协助业务人员办理送样手续及后续的退样等工作,负责监管样品的摆放情况,退回时需跟催业务员开退单,合同签订后应转货品收款的要及时转货品,长期摆样或者封样的样品要留有确认手续,定期进行清理。
4、每月5日前根据项目进度及业务员报备的出货情况编制本月的出货计划。
5、负责工程合同的登记、归档及存放管理。
6、跟进甲方的开票流程及配合收款工作。
7、完成领导交办的其他事务。
任职资格:
1、年龄23-35岁,大专以上学历;
2、1年以上文员相关工作经历,会驾驶者优先;
3、熟练掌握WORD,EXCEL,PPT等办公软件,具备基本的网络知识;
4、工作认真、热情,具备良好的沟通协调能力以及人际关系处理能力。
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