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1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、信件和报刊;

4、完成领导交办的其它工作。

任职要求:

1、年龄22-40岁,身高150cm以上,有过办公室工作经验优先;

2、普通话标准,综合素质较高,有上进心;

3、有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;

4、熟练使用各种办公软件如:WPS、Office软件。

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1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;   

2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;   

3、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;   

4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;   5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监,以便公司确立完善的销售管理制度;

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岗位职责:
1、来访人员接待。各类预约的安排与时间管理;

2、物管费用单、材料费用单初审、制单;

3、电话接听与记录;

4、公司各部门各类表格存档补充;

5、办公用品、日用品联络与采购,办公器材管理;缴纳话费;

6、办公室环境与卫生管理;

7、新员工入职资料整理存档;

8、考勤管理。各类请假单、串休单等单据的整理;

9、电话来访与各部门的联系接洽;

10、上级临时安排的事务。

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